为了科学管理学校档案，维护档案的完整与安全，充分发挥档案的作用，提高档案管理水平，特制订本制度。
一、档案人员必须认真负责、实事求是地进行统计工作，做到及时、准确、连续。
二、档案统计的范围包括：档案馆机构、人员情况、馆藏档案、资料状况，档案收进和移出数量，利用情况，档案库房设备、经费以及上级机关要求统计的其它内容。
三、建立各门类登记薄，做到帐目清楚，手续完备，无差错遗漏项目，帐物相符，科学准确地反映库藏档案的门类、数量等状况。
四、及时、准确地编制档案工作情况报表。
五、定期对统计资料进行加工整理、分析研究，为档案科学管理决策提供数据和可靠依据。
六、各种统计表均应存档。
七、本制度由档案馆负责解释。
八、本制度从公布之日起实施。
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