为适应我校档案工作发展的需要,便于档案的管理和利用,根据《高等学校档案实体分类法》的原则,结合我校实际,特制定本方案。
一、档案分类
我校档案划分为:党群、行政、学生、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、人事、声像、实物十四大类。
二、编制原则
思想性、科学性、实用性原则。
三、档案实体分类主表
(一)DQ党群
11党务综合(分党委、总支、直属支部综合材料等入此)
12纪检
13组织
14宣传
15统战(民主党派材料入此)
16工会(妇女工作材料入此)
17团委(学生社团材料入此)
18离退休
(二)XZ行政
11综合(学校评估、教代会、校史和各部门综合材料等入此)
12人事(师资培养等材料)
13监察审计
14武装保卫
15后勤
16档案
17图书、文博
18网络与信息管理
19国有资产
20采购
21高等医学教育研究与发展中心
22后勤集团
23四川中医药职教协会(集团)
24四川中医药文化传承与研究中心
25四川岐伯文化研究中心
26中医诊所
27发展规划
28医院服务
29医疗健康产业
30教学质量监控与评价
(三)XS学生
注:按学生学号排列
(四)JX教学
11综合(教学评估、优秀教学评奖等材料入此)
12实验实训与学科建设(专业建设等入此)
13招生
14学籍管理(学生奖惩材料入此)
15课堂教学与教学实践
16毕业生(毕业生信息反馈工作等入此)
17教材
18继续教育、技能培训等
(五)KY科学研究
11综合
12按项目设置类目
(六)JJ基本建设
11综合
12按单项基建工程设置类目
(七)SB仪器设备
11综合
12按仪器设备型号设置类目
(八)CP产品生产与科技开发
11综合
12按产品项目设置类目
(九)CB出版
11综合
12出版物项目
(十)WS外事
11综合
12出国(境)(国际合作与会议材料入WS14)
13来校(外国留学生工作材料入WS15、国际合作与会议材料入WS14)
14国际合作与会议
15外国留学生工作
(十一)CK财会
11综合
12会计报表
13会计帐簿
14会计凭证
15工资清册(资金、助学金入此)
(十二)RS人事
注:按教职工姓名音序法排列
(十三)SX声像
(十四)SW实物