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四川中医药高等专科学校档案实体分类 方案(试行)

作者:   时间:2024-08-28   点击数:

 为适应我校档案工作发展的需要,便于档案的管理和利用,根据《高等学校档案实体分类法》的原则,结合我校实际,特制定本方案。

 一、档案分类

 我校档案划分为:党群、行政、学生、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、人事、声像、实物十四大类。

 二、编制原则

 思想性、科学性、实用性原则。

 三、档案实体分类主表

(一)DQ党群

 11党务综合(分党委、总支、直属支部综合材料等入此)

 12纪检

 13组织

 14宣传

 15统战(民主党派材料入此)

 16工会(妇女工作材料入此)

 17团委(学生社团材料入此)

 18离退休

(二)XZ行政

 11综合(学校评估、教代会、校史和各部门综合材料等入此)

 12人事(师资培养等材料)

 13监察审计

 14武装保卫

 15后勤

 16档案

 17图书、文博

 18网络与信息管理

 19国有资产

 20采购

 21高等医学教育研究与发展中心

 22后勤集团

 23四川中医药职教协会(集团)

 24四川中医药文化传承与研究中心

 25四川岐伯文化研究中心

 26中医诊所

 27发展规划

 28医院服务

 29医疗健康产业

 30教学质量监控与评价

(三)XS学生

 注:按学生学号排列

(四)JX教学

 11综合(教学评估、优秀教学评奖等材料入此)

 12实验实训与学科建设(专业建设等入此)

 13招生

 14学籍管理(学生奖惩材料入此)

 15课堂教学与教学实践

 16毕业生(毕业生信息反馈工作等入此)

 17教材

 18继续教育、技能培训等

(五)KY科学研究

 11综合

 12按项目设置类目

(六)JJ基本建设

 11综合

 12按单项基建工程设置类目

(七)SB仪器设备

 11综合

 12按仪器设备型号设置类目

(八)CP产品生产与科技开发

 11综合

 12按产品项目设置类目

(九)CB出版

 11综合

 12出版物项目

(十)WS外事

 11综合

 12出国(境)(国际合作与会议材料入WS14)

 13来校(外国留学生工作材料入WS15、国际合作与会议材料入WS14)

 14国际合作与会议

 15外国留学生工作

(十一)CK财会

 11综合

 12会计报表

 13会计帐簿

 14会计凭证

 15工资清册(资金、助学金入此)

(十二)RS人事

 注:按教职工姓名音序法排列

(十三)SX声像

(十四)SW实物

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