近年来，越来越多的单位对档案的要求日益规范、严格，大学生档案利用率剧增。但仍有部分高校学生对档案的作用认识不足、有偏差。一些同学不重视自己的个人档案，毕业了不关注档案的去向；有的同学工作频繁变动，到最后需用档案时才发现档案不知去向，才体会到档案的重大影响。为了让在校或已毕业的同学能更顺利地学习、工作和生活，减少不必要的麻烦，现将档案相关知识给大家作一简介，希望能给大家提供一些帮助。
一、关于大学毕业生档案
大学毕业生档案是其在校期间形成的，反映其德、智、体、美、劳及家庭政治、经济状况的个人档案材料，是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家、单位选用人才的重要参考依据。它主要包括：学生登记表、毕业生登记表；鉴定、考核、考察材料；学生成绩卡（表）、授予学位决定、学籍异动材料；加入中国共产党、共产主义青年团或其他党派、团体等组织的材料；奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等登记表）；处分材料（包括个人检查、调查报告、校级处分决定或免于、撤消处分的意见等）；出国留学材料；学生入学及毕业体检表，大学生体质健康标准登记卡片或免予执行体质健康标准申请表；有工作经历的个人人事档案材料；其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。
二、关于人事档案
人事档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯的重要组成部分，绝不可小看和忽视。没有档案的人当然就不便于单位或社会了解你，对个人是肯定不利的。
人事档案常是由学籍档案转换而来的，它是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。
目前，我国的人事档案一般是从初中开始建立的。中学时期的档案一般包括以下内容：中学时期的成绩表、体检表、报考志愿、入团材料、入党材料、在校期间的奖励（或处分）材料、考入大学时的高考成绩等；大学期间的档案材料如前所述；如果转过学或（专业），还有转学的相关审批材料。如是研究生及其以上学历的，还有一整套这一时期的档案材料。
三、学生档案丢失将给个人带来不良后果
个人档案如果丢失，将会带来一些麻烦、不良后果。虽然学校及现有单位可以补办一些新档案，但以前的经历（或学历）、工资、职称、入党（团）等原始材料将不复存在，势必造成一定影响。
在大学期间可以补办的档案材料有“高考录取新生登记表”、“大学生成绩单”、“在校期间奖励或处分材料”、“毕业生登记表”等。
四、毕业生档案的转递
学生毕业离校时，应问清自己的个人档案去向。如果准备办理档案托管，请保管好档案托管依据，便于今后需要转档案时，方便从托管单位转出。
1.毕业即就业的学生
要询问清楚用人单位的性质。国家党政机关、国有企事业单位，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案；其它各类非公企业单位、各类民营机构是无人事管理权的。如接收你的单位无人事管理权，那么，可把档案转至单位所在地的人才交流中心去。
2.毕业未就业的学生
2.1 准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时未就业的毕业生，可把档案转至生源地，由所在地级市的人才交流中心接收。
2.2 想自主创业、灵活就业的毕业生，可把档案转至就业代理或人才交流中心。
五、查阅档案须知
学校档案馆集中保管学校教学、科研、管理等方面的档案，并保管有部分已毕业的原绵阳水电校及其联办院校大专、本科毕业生未寄递的学生档案。如原学生档案遗失，学校档案馆目前可补办部分学生的录取名册、成绩单、毕业生信息等档案材料。
原绵阳卫校、绵阳中医校、绵阳医科校、四川医专的学生档案则由学生管理部门牵头管理。如原学生档案遗失，则需联系学生管理部门咨询；学校档案馆目前可补办部分学生的录取名册、成绩单、毕业生信息等档案材料。
本人查阅、补办档案材料需出具有效证件：身份证、毕业证及单位出具的介绍信等；如为委托代办，还需提供申请人手签名的委托书、代理人的身份证。
特别说明：由于国家有关部门等在档案管理、利用等方面会适时进行一些调整，我们应关注此情况并以最新规定为准。
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