通知公告

学校各部门：

 国家、省颁《高等学校档案管理办法》均明确规定：高校各部门负责人是该部门的档案工作负责人；各部门视实情必须确定具体的部门档案员承担本部门档案材料的收集、整理、著录、归档等工作。为加强、规范学校的档案工作，搞好即将展开的全校归档工作，结合我校实际，现将有关情况通知如下：

 一、请各部门原则上选派责任心强、工作踏实、相对稳定的同志为部门档案员（近一两年面临退休的同志尽量不要选派）。

 二、各部门档案员主要职责：

 1．认真学习、贯彻执行党和国家关于档案工作的法规、政策及学校档案工作的规章制度；

 2．按照学校有关规定，做好本部门档案材料的收集、保管、整理、归档等工作，保证归档文件材料齐全、系统、规范，按规定向校档案馆进行档案移交；

 3．做好本部门档案安全和保密工作；

 4．积极参加档案业务培训，不断提高档案工作水平；

 5．接受学校档案馆的业务指导、督促和检查。

 三、各部门档案员发生变动的，请新老档案员务必做好档案工作的交接。

 四、2018年3月13日（下周星期二）下午17:00点前，请学校各部门务必将填写好的部门档案员登记表（包括电子档、部门负责人签字盖章的纸质档两种）交到学校南区10舍4楼（校医室楼顶层）档案馆。

 邮箱：1359497567@qq.com